Optimisez vos réunions : Les meilleurs assistants IA dévoilés

Mis à jours 15 août 2023

Les professionnels d’aujourd’hui sont constamment à la recherche de moyens pour rendre leurs tâches plus efficaces et d’améliorer leur productivité.

La gestion des réunions est un domaine qui a fait l’objet d’innovations importantes. Avec l’essor du travail à distance et de la collaboration virtuelle, le besoin d’outils de réunion efficaces n’a jamais été aussi grand.

C’est là qu’interviennent les assistants de réunion à intelligence artificielle (AI). Ces outils intelligents tirent parti de l’intelligence artificielle pour automatiser divers aspects des réunions, de la transcription à la suppression du brouhaha.

Dans cet article, nous allons nous pencher sur sept des meilleurs assistants de réunion IA qui font des vagues dans le secteur. La plupart de ces outils supporte la langue française.

Assistant AI	Idéal pour	Plateformes	Plan gratuit
MeetGeek	Gestion complète des réunions	Zoom, Google Meet, Microsoft Teams	– 5 heures de transcription / mois – 3 mois de stockage de la transcription – 1 mois de stockage audio
Sembly	Enregistre, transcrit et produit des résumés de réunions	Zoom, Google Meet, Microsoft Teams	– Limite mensuelle d’enregistrement : 4 heures – Limite mensuelle de téléchargement : 1 heure – Espace de travail : 1 membre
Airgram	Extraction de données par l’IA	Zoom, Meet, Teams	– 5 enregistrements de réunion par mois (1 seule importation de fichier) – Maximum 30 minutes par réunion
Otter	Enregistrement des réunions ou des entretiens de longue durée.	Zoom, Microsoft Teams et Google Meet	– 300 minutes de transcription mensuelles ; – 30 minutes par conversation ;
Fireflies	Collaboration et suivi des sujets	Zoom, Meet, Teams, Webex, GoTo Meeting, Skype, Dialpad	800 minutes de stockage
Krisp	Audio de haute qualité pour les réunions	Disponible pour toutes les applications	60 minutes de réunions à bruit réduit et 2 notes de réunion par jour, transcriptions illimitées
Fathom	Une option gratuite	Zoom, Meet Teams	Version gratuite pour les particuliers

1. MeetGeek: L’apogée de la gestion des réunions sur l’IA

MeetGeek n’est pas un simple assistant de réunion IA, c’est un outil conçu pour les professionnels modernes qui accordent de l’importance à l’efficacité et à la productivité. Voici un survol de ses caractéristiques et de ses avantages :

Programmation automatisée :

Fini le temps où l’on se renvoyait la balle par e-mail pour trouver une heure qui convienne à tout le monde. L’IA de MeetGeek analyse les calendriers, les fuseaux horaires et les préférences des participants afin de planifier des réunions qui conviennent à tous. Cette fonction est particulièrement utile pour les équipes réparties sur différents fuseaux horaires.

Des informations exploitables :

Après chaque réunion, MeetGeek fournit un rapport complet. Il ne s’agit pas d’une simple transcription, mais d’un aperçu de l’engagement des participants, de la répartition du temps de parole et des principaux points abordés. Cette fonction garantit que tout le monde est sur la même longueur d’onde après la réunion. Elle peut s’avérer particulièrement utile pour ceux qui ont manqué la réunion.

Une intégration avec les plateformes les plus populaires :

À l’ère du numérique, l’intégration est essentielle. MeetGeek l’a bien compris et offre une intégration parfaite avec des outils de conférence populaires tels que Zoom, Microsoft Teams et Google Meet. Peu importe la plateforme utilisée par votre équipe, MeetGeek est là pour vous aider.

Notifications intelligentes :

MeetGeek envoie des rappels avant les réunions, afin que les participants soient bien préparés. En outre, il peut envoyer des notes et des instructions après la réunion, ce qui permet de garantir le suivi des différentes tâches.

Sécurité :

À une époque où les violations de données sont monnaie courante, MeetGeek donne la priorité à la sécurité. Toutes les données sont cryptées et la plateforme adhère aux réglementations internationales en matière de protection des données, garantissant ainsi la confidentialité des détails et des discussions de vos réunions.

Interface conviviale :

MeetGeek est doté d’une interface intuitive et soignée. Même ceux qui ne s’y connaissent pas en technologie peuvent facilement naviguer sur la plateforme, planifier des réunions et accéder à des rapports.

2. Sembly : L’assistant de réunion AI le plus intelligent

Sembly AI est un assistant de réunion à la pointe de la technologie, conçu pour rendre les réunions professionnelles plus fluides. Grâce à sa transcription très précise et à ses analyses perspicaces, il permet aux équipes de rester concentrées sur les discussions tout en saisissant tous les détails cruciaux.

Caractéristiques principales :

Prise de notes de réunion :

Sembly AI enregistre automatiquement les détails cruciaux des réunions, des actions aux décisions, en s’assurant que rien ne passe à travers les mailles du filet.

Enregistrements indexés :

Transformez vos réunions en actifs facilement consultables. Trouvez n’importe quel détail avec une simple recherche par mot-clé.

Transcription de haute précision :

Grâce à l’identification du locuteur et aux notes horodatées, les transcriptions de Sembly AI sont à la fois précises et organisées.

Résumés de réunion AI :

La fonctionnalité GlanceView™ offre des aperçus rapides des réunions, mettant en évidence les principaux sujets et décisions.

Présence aux réunions :

Vous ne pouvez pas vous rendre à une réunion ? Sembly AI y assiste en votre nom, s’assurant que vous êtes toujours dans la boucle.

Intégration :

Qu’il s’agisse de Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams, Sembly AI s’intègre de manière transparente, ce qui facilite la transition.

Langues :

Sembly AI ne se limite pas à l’anglais, il parle aussi couramment le français en plus de 33 autres langues. Il prévoit de continuer d’étendre ses capacités linguistiques.

Sécurité :

Avec la conformité GDPR et la certification SOC 2, la sécurité et la confidentialité de vos données sont primordiales.

Environnement collaboratif :

Les membres de l’équipe peuvent activement modifier, commenter et mettre en évidence des sections spécifiques de notes, ce qui favorise la collaboration.

Perspectives intelligentes :

Au-delà de la transcription, Sembly AI explore le contenu, offrant des informations exploitables et identifiant des modèles.

Interface conviviale :

Sa conception intuitive garantit que même les utilisateurs novices peuvent naviguer et utiliser ses fonctionnalités avec facilité.

3. Airgram : Votre meilleur assistant IA de réunion

À l’ère du travail à distance et de la collaboration numérique, les réunions sont devenues un élément central de notre vie professionnelle. Airgram.io est un assistant IA de pointe conçu pour améliorer l’efficacité de vos réunions. Qu’il s’agisse d’une réunion d’équipe ou d’un appel client, le logiciel Airgram veille à en enregistrer les moindres détails.

Caractéristiques principales :

Prise de notes assistée par l’IA : La force principale d’Airgram réside dans sa capacité à participer automatiquement à des réunions, à les enregistrer et à les transcrire. Grâce à ses capacités d’intégration, des plateformes comme Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet deviennent encore plus puissantes. Le système piloté par l’IA assure que chaque détail important, des décisions aux actions à entreprendre, est retranscrit.
Planification et ordre du jour de la réunion : Élaborez et partagez en collaboration l’ordre du jour de la réunion à l’avance. Cela permet de s’assurer que tous les participants sont sur la même longueur d’onde et que la réunion se déroule comme prévu. De plus, grâce aux transcriptions en direct, vous n’avez pas à vous soucier de manquer le moindre élément.
Comptes-rendus complets de la réunion : Airgram organise toutes les notes, transcriptions et enregistrements dans un seul espace de travail. Ce système centralisé facilite le suivi des actions, garantissant ainsi la mise en œuvre des décisions prises au cours de la réunion.
Collaboration en temps réel : la plateforme ne se limite pas à la prise de notes passive. Les membres de l’équipe peuvent activement commenter, partager leurs commentaires et désigner des actions avec des dates d’échéance pendant la réunion. Cette fonctionnalité interactive favorise la collaboration et garantit que tout le monde est sur la même longueur d’onde.
Partage et intégration faciles : Après la réunion, vous pouvez facilement découper et partager des extraits ou exporter les notes et les transcriptions vers diverses plateformes telles que Notion, Google Docs, Word ou Slack. Cette flexibilité vous assure que les informations issues de la réunion sont accessibles à tous, même à ceux qui n’ont pas pu y assister.
Interface conviviale : La conception d’Airgram est intuitive, ce qui garantit que même les utilisateurs novices peuvent naviguer et utiliser ses fonctionnalités avec facilité. De plus, avec le bot d’Airgram, démarrer une réunion est aussi simple que de se connecter à son application de réunion préférée.

4. Otter : Le pionnier de la transcription assistée par l’IA

Otter est à l’avant-garde des assistants de réunion basés sur l’IA, réputé pour sa précision de transcription inégalée et son interface conviviale. Il ne s’agit pas seulement de transcrire des mots, mais de capturer l’essence des conversations et de les transformer en informations exploitables.

Caractéristiques principales :

Transcription en temps réel :

Otter.ai offre une transcription en direct, garantissant que chaque mot prononcé lors d’une réunion est capturé avec précision et rapidité.

Identification du locuteur :

La plateforme peut distinguer les différents intervenants et organiser les transcriptions de manière à ce qu’elles soient faciles à suivre.

Intégration avec les plateformes de réunion :

Otter.ai s’intègre de manière transparente à des plateformes populaires telles que Zoom, ce qui facilite plus que jamais l’enregistrement et la transcription des réunions.

Transcriptions consultables :

Avec Otter.ai, vous pouvez facilement effectuer des recherches dans vos transcriptions et retrouver des moments ou des sujets spécifiques abordés lors de réunions antérieures.

Vocabulaire personnalisé :

La plateforme permet aux utilisateurs d’ajouter des mots ou des terminologies personnalisés, garantissant ainsi que le jargon spécifique à l’industrie est transcrit correctement.

Notes partageables :

Les transcriptions peuvent être partagées avec les membres de l’équipe, ce qui permet une édition et un retour d’information collaboratifs.

Sécurisé et conforme :

Otter.ai donne la priorité à la sécurité des données des utilisateurs, garantissant ainsi la confidentialité de vos conversations.

5. Fireflies : La référence de l’intelligence artificielle dans le secteur de l’organisation des réunions

Fireflies.ai se distingue dans le domaine des assistants de réunion IA, en offrant des services de transcription inégalés combinés à des analyses perspicaces. Conçu pour capturer, analyser et améliorer chaque conversation, Fireflies s’assure que chaque réunion est un trésor d’informations exploitables.

Caractéristiques principales :

Transcription automatisée :

Fireflies excelle dans la transcription des réunions en temps réel, garantissant que chaque mot est capturé avec la plus grande précision.

Capacités d’intégration :

Fireflies.ai s’intègre parfaitement aux plateformes populaires telles que Zoom, Microsoft Teams et Google Meet, rendant le processus d’enregistrement et de transcription fluide et efficace.

Annotations collaboratives :

Les membres de l’équipe peuvent annoter, surligner et commenter les transcriptions, ce qui favorise la collaboration et permet de clarifier les sujets abordés.

Des archives consultables :

Avec Fireflies, vous pouvez facilement effectuer des recherches dans les réunions passées, pour accéder à des moments ou des sujets spécifiques.

Des synthèses alimentées par l’IA :

Fireflies analyse les réunions pour fournir des résumés concis, mettant en évidence les points clés, les décisions et les actions à entreprendre.

Sécurisé et conforme :

En donnant la priorité à la sécurité des données des utilisateurs, Fireflies garantit que vos conversations restent confidentielles et conformes aux normes mondiales de protection des données.

6. Krisp : L’étalon-or de la suppression du bruit dans les réunions

Krisp.ai n’est pas un simple assistant de réunion IA, c’est une révolution dans le monde de la communication numérique. Réputé pour ses capacités de suppression du bruit, Krisp veille à ce que votre voix soit entendue clairement, sans aucune perturbation d’arrière-plan, pour que chaque réunion soit claire et sans ambiguïté.

Caractéristiques principales :

Suppression exceptionnelle des bruits :

La technologie d’élimination du bruit de Krisp, pilotée par l’IA, garantit que les bruits de fond, qu’il s’agisse d’un chien qui aboie ou du trafic routier, sont filtrés, ce qui permet des conversations parfaitement claires.

Intégration avec des plateformes populaires :

Krisp est parfaitement intégré à plus de 800 applications de communication, notamment Zoom, Microsoft Teams et Skype, ce qui permet d’améliorer la qualité audio de chaque appel.

Activation et désactivation faciles :

D’un simple clic, les utilisateurs peuvent activer ou désactiver la fonction de réduction du bruit, ce qui leur permet de contrôler leurs paramètres audio.

Le respect de la vie privée avant tout :

Krisp traite toutes les données audio localement sur l’appareil de l’utilisateur, garantissant qu’aucune donnée vocale n’est envoyée à des serveurs externes, ce qui donne la priorité à la confidentialité de l’utilisateur.

Prise en charge multi-appareils :

Que vous soyez sur un ordinateur de bureau, un ordinateur portable ou un appareil mobile, Krisp s’assure que vos appels restent sans bruit sur toutes les plateformes.

Interface conviviale :

Grâce à sa conception intuitive, les utilisateurs peuvent facilement naviguer dans les paramètres et personnaliser leurs préférences audio en fonction de leurs besoins.

7. Fathom : l’avenir des réunions assistées par l’IA

Fathom est une étoile montante dans le monde des assistants de réunion IA. Il ne s’agit pas seulement d’enregistrer et de transcrire ; Fathom plonge au cœur du contenu de vos réunions, garantissant que chaque interaction est saisie, analysée et transformée en informations exploitables.

Caractéristiques principales :

Prise de notes assistée par l’IA :

Fathom excelle dans la transcription en temps réel, garantissant que chaque mot prononcé lors d’une réunion est retranscrit avec précision. Son système piloté par l’IA identifie les points clés, les décisions et les actions à entreprendre, ce qui facilite les révisions après la réunion.

Intégration avec Zoom :

Conçu pour fonctionner en toute transparence avec Zoom, Fathom se joint automatiquement à vos réunions, les enregistre et les transcrit, garantissant qu’aucun détail n’est oublié.

Annotations collaboratives :

Les membres de l’équipe peuvent activement annoter, surligner et commenter les transcriptions, ce qui favorise la collaboration et la clarté sur les sujets abordés.

Recherches dans les archives :

Avec Fathom, vous pouvez facilement effectuer des recherches dans les réunions passées, pour accéder à des moments ou des sujets spécifiques.

Résumés alimentés par l’IA :

Fathom analyse les réunions pour fournir des résumés concis, mettant en évidence les points clés, les décisions et les actions à entreprendre, ce qui vous permet d’obtenir une vue d’ensemble rapide sans avoir à parcourir l’intégralité de la transcription.

Interface conviviale :

Sa conception intuitive garantit que même les utilisateurs novices peuvent naviguer et utiliser ses fonctionnalités avec facilité, rendant le processus d’enregistrement, de transcription et de révision des réunions simple et efficace.