Google WorkSpace

G Suite s’appelle désormais Google Workspace: ce que vous devez savoir

Mis à jours 21 octobre 2020

Cela fait quatre ans que Google a renommé Apps for Work en G Suite. Aujourd’hui, la société change de marque G Suite en Google Workspace. Ce changement reflète l’adoption croissante du travail de la maison qui a gagné en popularité (ou par nécessité) en 2020 à cause de la pandémie COVID19.

Ces derniéres années, Google n’a cessé de changer plusieurs de ses marques. par exemple, Google TV est accessible à partir de son nouveau Chromecast et son ancien service de musique Play Music est devenu YouTube Music.

Bien qu’aucune des applications et des outils de travail les plus populaires de Google ne font l’objet de suppression, Google espère apparemment brouiller les frontières entre eux en introduisant des fonctionnalités de collaboration plus fluides. De plus, il vise à instaurer une meilleure répartition des offres pour les particuliers et les entreprises.

L’entreprise pense que Workspace est plus qu’un changement de nom G Suite, mais une nouvelle base unifiée pour ses outils de productivité en ligne.

Travailler en collaboration de n’importe où

Google WorkSpace aperçu

Google Workspace est tout ce dont vous avez besoin pour faire tout ce que vous désirez à partir du même endroit. Il comprend toutes les applications de productivité que vous connaissez et aimez: Gmail, Agenda, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet et bien d’autres.

Que vous retourniez au bureau, que vous travailliez de chez vous, en première ligne avec votre appareil mobile ou que vous vous connectiez avec des clients, Google Workspace est le meilleur moyen de créer, communiquer et collaborer.

L’élément clé de la nouvelle stratégie de Google repose sur les nouvelle fonctionnalités de chat, d’appels vocaux et vidéo et de gestion de contenu de Gmail.

Il appelle cela le meilleur chez-soi pour le travail, et il est désormais disponible pour tous les clients Workspace payants.

Chat en directe améliorée

La collaboration dans les salles de chat est également améliorée. Google affirme que les utilisateurs et les invités pourront créer des documents dans les salles de chat dans les semaines à venir.

Cette fonctionnalité devrait favoriser une meilleure collaboration entre les membres d’une organisation et les personnes extérieures sans sacrifier la sécurité ni les tracas liés à l’organisation de réunions. Il est aussi possible de chatter en directe à partir de Google Docs, Sheets et Slides

Meilleure intégration de Docs, Sheets et Slides

Workspace intégration Google Docs

D’autres ajustements visent à aider les utilisateurs à passer le moins de temps possible à travailler. Les fichiers liés dans Docs, Sheets et Slides peuvent désormais être prévisualisés dans une fenêtre contextuelle. L’utilisateur aura une description plus détaillée sur les coordonnées et les actions contextuelles.

Google promet que d’autres modifications seront apportées à la multitude d’applications de Workspace dans les mois à venir.

Au-delà des avantages tangibles pour les consommateurs, Google reconnaît également le lancement de Workspace comme une chance d’unifier les icônes de ses propriétés.

De nouvelles icônes

Gmail, Drive, Agenda, Meet auront de nouvelles icônes utilisant le jeu de quatre couleurs de l’entreprise. D’autres applications, comme Docs et Sheets, auront également un traitement similaire.

À lire aussi: Comment créer une adresse mail professionnelle

Les prix de Google WorkSpace

Avec le changement de nom, Workspace propose désormais quatre niveaux de tarification destinés aux PME ainsi qu’aux entremises les plus importantes.

  1. Business Starter: coûte 4,68 / mois permet jusqu’à 100 personnes de rejoindre des réunions avec 30 Go de stockage par utilisateur.
  2. Business Standard: coûte 9,36 € / mois. Le maximum de participants à la réunion passe à 150 participants. Il comprend également l’enregistrement des réunions et 2 To de stockage par utilisateur.
  3. Business Plus : coûte 15,60 € / mois. Le plan permet le suivi des présences à sa limite de 250 réunions d’utilisateurs avec 5 To de stockage par utilisateur et davantage d’options de sécurité.

Voici un tableau comparatif ses prix:

Business StarterBusiness StandardBusiness Plus
Prix4,68 par utilisateur / mois9,36 par utilisateur / mois15,60 par utilisateur / mois
Nb. participants / Réunion100 150250
Stockage30 GB2 TB5 TB
Support8/524/524/6
Max. utilisateurs / domaine300300300
InclusAdresse e-mail pro Gmail, Calendar,Editors, Meet, ChatGmail, Calendar,Editors, Meet, ChatGmail, Calendar,Editors, Meet, Chat
Google Meet: salles de réunion, arrière-plan flou, tableau blanc, sous-titrage en directGoogle Meet: BreakoutRooms, Co-modération, Enregistrements, QA, Sondages, Suivi des présences
Google Chat: Salles avancées, contrôles de sécurité et de rapports
Collaboration: Partage vérifié, approbations de documents, Drive d’équipe partagé
Fonctionnalités standards +
Google Meet: Traductions linguistiques en temps réel, transcriptions de Live Meeting Sécurité:
Vault, BasicDLP, Endpoint Management

Code Promo pour WorkSpace

Si vous désirez vous inscrire à un des plans de WorkSpace de Google, utiliser l’un des codes suivants (en fonction de votre pays) pour bénéficier d’une réduction de 20%.

Codes Promo valides pour l’Europe, Moyen-Orient et l’Afrique

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34LMGA6EMQDXWT6
34M4EGKEDRF9H97
34MHRVR4M44FD3M
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Le stockage illimité Google Drive de G Suite ne sera plus disponible avec Workspace

Le stockage Google Drive est très utile et, à l’époque de G Suite, les propriétaires d’entreprise avaient la possibilité d’obtenir un stockage Google Drive illimité. Malheureusement, le stockage illimité de Google Drive disparaît avec Workspace.

Google Workspace a des exigences assez strictes sur le stockage Drive et même sur les utilisateurs. Le niveau «Business Starter» n’offre que 30 Go par utilisateur. «Business Standard» passe à 2 To et «Business Plus» 5 To. Tous ces niveaux sont également limités à 300 personnes.

Apparemment, le changement a été effectué parce que Google a constaté qu’un «nombre relativement restreint d’organisations» réalisait en fait le plein avantage de l’espace de stockage illimité. Apparemment, dans le cadre des nouveaux plans, un stockage supplémentaire peut être demandé si nécessaire. Un porte-parole de Google explique:

Un nombre relativement restreint d’organisations dans quelques secteurs spécifiques bénéficient en fait de tous les avantages d’un stockage illimité.
Avec les nouvelles éditions, nous offrons plus de valeur avec des fonctionnalités utiles à plus de clients, comme les enregistrements Meet dans la nouvelle édition Business Standard, tout en maintenant des prix et un stockage abondant.
Et avec les éditions Enterprise, disponibles pour les clients de toutes tailles, plus de stockage peut être demandé si nécessaire.
Représentant Google

Malheureusement, il n’y a aucun moyen de contourner cela. Les nouveaux utilisateurs professionnels ne peuvent plus souscrire aux plans G Suite, laissant Workspace comme seule option. Cela, bien sûr, comporte des avantages supplémentaires, mais sur le plan du stockage, c’est certainement un peu décevant.

Si vous êtes un utilisateur de G Suite qui profite des limites de stockage élevées, vous devrez probablement contacter Google au moment de passer à Workspace.

Nouvelles Icônes

Nouvelles icônes pour gSuite

Dans le cadre des changements apportés, toutes les applications Workspace de Google ont de nouvelles icônes. Le déploiement est en cours.

Google Meet

L’icône de Google Meet est très proche de Gmail et Drive dans le sens qu’elle est formée par les quatre couleurs Google. Le vert est ici la teinte dominante. Un autre clin d’œil aux communications et aux Hangouts classiques, alors qu’il n’y a qu’un tout petit peu de rouge.

Google Chat

Google chat à un nouveau logo plat, mais il est entièrement vert en hommage à Hangouts. Le symbole «@» à l’intérieur a été supprimé, tandis que l’icône de message circulaire est désormais rectangulaire et croise un rectangle.

Gmail

Tout comme Maps et Photos plus tôt cette année, Gmail adopte une icône qui exploite les quatre couleurs Google: bleu, rouge, jaune et vert pour former un «M.» Le rouge a toujours la plus grande part, mais il survient alors que Google s’éloigne des couleurs d’accentuation dans ses applications.

Toutes les anciennes icônes Gmail comportent distinctement une enveloppe. C’est désormais seulement implicite, Google exploitant l’espace blanc au-dessus et en dessous du point d’insertion / chevron central pour former une enveloppe. C’est intelligent en ce sens que toutes les icônes de smartphone modernes seront de toute façon placées sur un fond blanc.

Google Drive

Google Drive n’a quasiment pas changé, mais le triangle a des bords légèrement arrondis. Il y a aussi une touche de rouge très subtile après que l’icône n’avait auparavant que trois couleurs. C’est le changement le plus mineur, mais qui finit par être l’un des plus remarquable.

Jacques Tremblay
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